Společnost Murtfeldt Plasty s.r.o. vydává směrnici Kodex chování na základě pravidel platných v mateřské společnosti a v rámci skupiny Murtfeldt. Účelem směrnice je popsat způsoby chování, které se ve skupině Murtfeldt netolerují. Zároveň je účelem sjednocení pravidel chování v rámci skupiny.
2. Oblast platnosti
Tyto standardy chování obsahují závazná pravidla pro všechny zaměstnance. Dodržování zásad chování formulovaných v těchto standardech chování očekáváme i od našich zákazníků, dodavatelů, subdodavatelů a jiných obchodních partnerů.
3. Prohlášení o základních hodnotách
Murtfeldt Kunststoffe GmbH & Co. KG a její dceřiné a přidružené společnosti (dále společně označované skupina Murtfeldt) jsou skupinou, která se zaměřuje na dlouhodobý úspěch. Od roku 1954 úspěšně působí v Německu i ve světě jako středně velká firma orientovaná na výrobky z plastů.
Dlouhodobý úspěšný rozvoj je možný pouze v případě, že majitelé, vedení a zaměstnanci skupiny Murtfeldt aktivně přebírají odpovědnost a jednají v zájmu společnosti. Dlouhodobý úspěch je možný, jen pokud se společnost důsledně řídí požadavky trhu a neustále zvyšuje kvalitu zpracování výrobků a své výsledky.
To vyžaduje férové jednání, jak v rámci společnosti, tak i navenek.
Poctivé jednání s našimi zákazníky, dodavateli a subdodavateli, konkurenty a společností považujeme za samozřejmost a za svou povinnost. Dodržování daných rámcových podmínek, zejména platných zákonů a našich vlastních pravidel je zcela nezbytným předpokladem udržitelného úspěchu.
Od našich zaměstnanců a obchodních partnerů očekáváme stejné chování. Orientujeme se na trh a na naše zákazníky a usilujeme o dlouhodobou spolupráci nabídkami, které přesvědčí v rámci férové hospodářské soutěže.
Také interně jsme korektní a důsledně jednající společností. Ke svým manažerům, kolegům a zaměstnancům se chováme s respektem. Skupina Murtfeldt vyplácí přiměřené mzdy a zajišťuje bezpečné a motivující pracovní prostředí. Jeho součástí je i zodpovědné nakládání s majetkem společnosti, čestné chování a oddělování profesních a soukromých zájmů, stejně jako respekt vůči společnosti a prostředí, v němž žijeme. Svých obchodních cílů chceme dosahovat výhradně zákonnými prostředky a při dodržování těchto základních hodnot. Proto jsme vypracovali tyto zásady chování, které naše hodnoty konkretizují a jsou závazné pro všechny zaměstnance i vedoucí pracovníky. Chceme zabránit porušování těchto hodnot, ale pokud k němu přesto dojde, je možné a také vhodné oznámit je příslušným kontaktním osobám.
4. Obecně
Neexistuje obchod, jehož uzavření by stálo za to, aby byla otřesena důvěra ve skupinu Murtfeldt a ohrožena dobrá pověst naší společnosti. Proto platí následující:
Skupina Murtfeldt vyžaduje, aby všichni její zaměstnanci i vedoucí pracovníci vždy jednali v souladu s platnými právními předpisy a interními směrnicemi společnosti. Základním předpokladem dodržování předpisů ve společnosti je jednoznačný pokyn vedení společnosti všem zaměstnancům, že je nezbytné dodržovat zákony a směrnice společnosti, jakož i dobrovolné závazky společnosti, a stejně jednoznačné varování, že jejich porušení se nebude tolerovat.
Zde formulované standardy jsou pro všechny zaměstnance a vedoucí pracovníky všech společností skupiny Murtfeldt s okamžitou platností závazné.
5. Čestnost a dodržování zákonů
Za základní předpoklad považujeme osobní integritu, to znamená co největší soulad mezi vlastními hodnotami a vlastním chování. Ta vytváří důvěru a umožňuje udržitelný úspěch. Čestné jednání je nepostradatelnou součástí kultury naší společnosti a každodenní obchodní praxe.
Všichni účastníci musí striktně dodržovat platné zákony a předpisy, jakož i soubor technických norem, naše vlastní hodnoty a dobrovolné závazky. Protiprávní jednání společnost nestrpí.
6. Zákaz korupce a úplatkářství
Korupci je nutno chápat jako souhrnné označení pro podplácení nebo poskytování výhod veřejným činitelům nebo v obchodním styku a znamená nabídku, příslib nebo poskytnutí nebo přijetí finančních nebo jiných výhod s cílem dosáhnout jednání nebo opomenutí nebo nekalého zvýhodnění při odběru zboží a služeb.
Korupce a úplatkářství, jakož i pokusy o ně, se obecně a co nejpřísněji zakazují. Žádný zaměstnanec nebo zástupce skupiny Murtfeldt nesmí obchodním partnerům, jejich zaměstnancům nebo jiným třetím osobám nedovoleným způsobem nabízet, obstarávat výhody jakéhokoli druhu nebo je při obchodním styku požadovat, nechat si je slibovat nebo je přijímat.
7. Dary, jiné výhody a pozvání
Žádný zaměstnanec nesmí dávat nebo přijímat dary, jiné benefity a podobné výhody nebo laskavosti i pozvání a pohoštění, pokud porušují platné právní předpisy nebo vlastní směrnice společnosti.
To platí zejména pro osobní dárky nebo výhody, které vyplývají z obchodních vztahů skupiny Murtfeldt, a o nichž se dá důvodně předpokládat, že druh a rozsah výhod může nepřípustným způsobem ovlivnit obchodní rozhodnutí, transakce nebo jednání příjemce.
To platí zejména pro peněžité dary, ať už formou hotovosti nebo nepřímých plateb nebo jiných odměn. Patří sem i bezplatné nebo cenově zvýhodněné poskytnutí nebo přijetí zboží nebo služeb.
Výše uvedené platí i v případě, že příjemce má prospěch pouze nepřímo, například prostřednictvím benefitu rodinným příslušníkům nebo jiným blízkým osobám.
Dary a benefity veřejným činitelům, úředníkům nebo zaměstnancům státních nebo komunálních orgánů se zásadně nedovolují.
8. Dodržování antimonopolních předpisů a odmítnutí dohod omezujících hospodářskou soutěž
Skupina Murtfeldt dodržuje pravidla volné hospodářské soutěže. V souladu s naší obchodní politikou podporujeme poctivou a otevřenou hospodářskou soutěž. Proto neuzavíráme se zákazníky, ani s obchodními partnery nebo konkurencí dohody porušující hospodářskou soutěž.
Protisoutěžní praktiky poškozují poctivou a tvrdou hospodářskou soutěž. Brání nám neustále se zlepšovat, potlačují naše technické a obchodní schopnosti a posléze vedou k útlumu. Protisoutěžní dohody posléze znevýhodní nás samotné.
Protisoutěžní dohody jsou trestné podle zákona a vedou ke značným peněžitým pokutám, nárokům na náhradu škody a/nebo zákazu zadávání zakázek společnosti.
Proto jsme povinni dodržovat předpisy o hospodářské soutěži a antimonopolní předpisy stejně jako další předpisy upravující hospodářskou soutěž. Naši zaměstnanci nesmějí připustit protiprávní a/nebo trestněprávně relevantní praktiky. Koluzivní jednání nebo dohody mezi konkurenty či s dodavateli a zákazníky, jejichž cílem je zabránit hospodářské soutěži, omezit ji nebo narušit, jsou co nejpřísněji zakázány. To zahrnuje zejména dohody o cenách a podmínkách, rozdělení trhu nebo výměnu informací relevantních pro hospodářskou soutěž.
V zásadě se však nezakazuje vytváření konsorcií nebo jiných forem spolupráce (konsorcium/ARGE, Joint Venture) s jinými podniky, pokud tím nedojde k podstatnému narušení hospodářské soutěže.
9. Střet zájmů / oddělení zájmů společnosti a soukromých zájmů
Všichni zaměstnanci jsou povinni zamezit situacím, při nichž by mohlo dojít ke střetu osobních zájmů se zájmy společnosti. Směšování soukromých zájmů a zájmů společnosti by mohlo ohrozit objektivní rozhodování ve vztahu ke společnosti; proto takové směšování odmítáme. Navíc by se mohlo dojít k tomu, že naši zaměstnanci budou v důsledku střetu zájmů závislí na obchodních partnerech.
Zejména se zakazuje podílet se na firmách konkurence, obchodních partnerů nebo zákazníků nebo s nimi navazovat obchodní vztahy soukromě, pokud by to mohlo vést ke střetu zájmů. Takový střed vzniká, kdykoli povaha a rozsah podílu může ovlivnit jednání při výkonu činnosti ve skupině Murtfeldt.
Naši zaměstnanci se mohou zapojovat do vedlejších aktivit všeho druhu jen v případě, že jim to vedení předem písemně schválí. Pokud se zaměstnanec přesto věnuje vedlejší činnosti, ačkoli věděl, nebo měl vědět, že to může vést ke střetu zájmů, hrozí mu opatření vyplývající z pracovního práva.
10.Ochrana majetku společnosti a našich obchodních partnerů a zákazníků
Pro dobro společnosti a na ochranu před škodami jsou všichni zaměstnanci povinni zacházet se svěřeným provozním majetkem společnosti zodpovědně, šetrně a pečlivě. To se týká všech věcí, které jim byly svěřeny, jako například služební vozidla, IT vybavení, nástroje a stroje. Naši zaměstnanci jsou také povinni stejným způsobem zacházet i s majetkem našich obchodních partnerů a zákazníků.
Zásadně není dovoleno používat a/nebo spotřebovávat majetek podniku k soukromým účelům. Obecně se zakazuje i jiné komerční využití.
Výslovně povoleno může být používání služebních vozidel, mobilních telefonů a IT vybavení k soukromým účelům. Upravují to vhodné dodatky k pracovní smlouvě (např. pro služební automobily).
K majetku společnosti patří i nehmotný majetek, jako klíčové provozní údaje, zejména zvláštní certifikáty nebo ochranná práva k průmyslovému vlastnictví, která mají mimořádný význam pro náš dlouhodobý úspěch. Zejména naše vynálezy, patenty a naše know-how – coby duševní vlastnictví hodné zvláštní ochrany – stejně jako důvěrné provozní informace je vždy nutné udržovat v tajnosti a chránit před přístupem třetích osob, a zabránit, aby se s nimi třetí osoby neoprávněně seznámily.
Provozní informace a obchodní tajemství je vždy nutné považovat za důvěrné a chránit je před přístupem neoprávněných třetích osob. K tomu patří i bezpečné uchovávání mobilních telefonů a IT vybavení a zamezení nahlédnutí do dokumentů nebo na obrazovku monitoru nebo odposlouchávání telefonátů a videokonferencí. Totéž platí i pro informace, které nám třetí strany zpřístupnily jako důvěrné.
11. Praní peněz
Naši zaměstnanci nesmějí sami, ani ve spolupráci s třetími osobami, přijímat opatření, která porušují národní a mezinárodní předpisy o praní peněz.
12. Znalosti zasvěcených osob
Nestrpíme zneužívání znalostí o interních postupech k osobním nebo externím účelům. Žádný zaměstnanec nesmí zneužívat znalost důvěrných interních záměrů a postupů k osobním účelům nebo k dosažení osobní výhody. To platí zejména pro finanční investiční transakce.
13. Dary, sponzoring, charitativní a sociální angažovanost
Dary a jiné příspěvky osobám, skupinám a/nebo charitativním či politickým organizacím neposkytujeme v očekávání nepřípustných protiplnění nebo výhod a jsou vždy přípustné výhradně v souladu se všemi příslušnými zákony.
Vítáme, když se naši zaměstnanci zapojují do charitativních nebo sociálních akcí a u vybraných projektů to podpoříme.
14. Dodržování lidských práv, zákaz diskriminace a rovná práva
Skupina Murtfeldt uznává mezinárodní lidská práva a předpisy o hospodářských, sociálních a kulturních právech. Netolerujeme žádnou formu hospodářské a/nebo sociální vykořisťování a uznáváme právo na práci a přiměřenou odměnu.
Skupina Murtfeldt netoleruje žádnou diskriminaci a/nebo fyzické či psychické násilí či ústní nebo sexuální obtěžování v pracovním prostředí. Zavazujeme se, že se postavíme každé formě diskriminace, ať už na základě věku, zdravotního postižení, původu, pohlaví, politické nebo odborové příslušnosti, náboženství nebo sexuální orientace, a podporujeme rovná práva.
15. Zákaz ilegálního zaměstnávání a nehlášené práce, dětská práce
Nestrpíme žádnou formu ilegálního zaměstnávání a nehlášené práce. Ilegální zaměstnávání a nehlášenou práci zákon stíhá, což může vést k vysokým pokutám a/nebo dlouhodobému odnětí svobody.
Pro skupinu Murtfeldt je samozřejmostí zejména dodržování pracovněprávních a sociálních předpisů. Tyto předpisy obsahují řadu povinností strpět úřední kontroly a spolupůsobit při nich, které naši zaměstnanci musí vždy dodržovat.
Skupina Murtfeldt nevyužívá ani nepodporuje dětskou práci. Mladistvé osoby zaměstnáváme pouze za podmínek, které stanoví pracovně-právní legislativa ČR.
16. Sociální odpovědnost, bezpečnost a ochrana zdraví při práci a bezpečnost zařízení
Bezpečnost a zdraví našich zaměstnanců považujeme za nesmírně důležité téma. Skupina Murtfeldt zajišťuje v rámci zákonných ustanovení bezpečnost práce a ochranu zdraví na pracovišti. Zavazujeme se, že budeme vytvářet vhodné a přiměřené pracovní podmínky a dodržovat zákonná ustanovení o bezpečnosti práce a zařízení, zejména předpisy a zásady profesních sdružení, které se týkají bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, jakož i národní a mezinárodní normy v pracovní a sociální oblasti.
Podporujeme trvalý rozvoj zlepšování pracovního prostředí. Proto se snažíme jít nad rámec stávajících zákonů a předpisů a optimalizovat používané procesy a postupy tak, abychom zlepšili pracovní podmínky a zredukovali zdravotní rizika.
Každý zaměstnanec spoluodpovídá za ochranu zdraví, bezpečnost při práci a bezpečnost zařízení ve svém pracovním prostředí a musí striktně dodržovat všechny příslušné zákony a předpisy. Konzumace alkoholu, drog nebo jiných omamných prostředků je přísně zakázána. Zaměstnanci musí informovat svého nadřízeného, pokud užívají léky, které mohou ovlivnit řádný výkon jejich činností.
17. Boj s terorismem
Skupina Murtfeldt dodržuje aktuálně platné zákony o dovozu a vývozu zboží a řídí se příslušnými platnými pravidly o embargu a zákony o kontrole vývozu a boji proti mezinárodnímu terorismu.
18.Ochrana životního prostředí
Udržitelnost a ochrana životního prostředí jsou středobodem kultury naší společnosti. Proto je podporujeme a očekáváme od našich zaměstnanců udržitelné hospodaření, povědomí o životním prostředí a odpovědný přístup. Každý zaměstnanec skupiny Murtfeldt je proto povinen striktně dodržovat všechny zákony a předpisy týkající se ochrany životního prostředí a přírody. Totéž platí i pro interní předpisy společnosti.
Při naší činnosti musíme zamezit poškozování nebo znečišťování životního prostředí a omezit negativní vliv na životní prostředí na technicky a organizačně nevyhnutelnou úroveň. Je třeba zabránit jakémukoli nepovolenému úniku látek. Likvidaci odpadů je nutno provádět podle zákonných předpisů. Pokud jsou k tomuto účelu využívány třetí strany, je třeba prověřovat, že i ony budou dodržovat předpisy o ochraně životního prostředí a další požadavky naší společnosti.
19. Důvěrnost
Všichni zaměstnanci skupiny Murtfeldt se zavazují, že budou přísně dodržovat mlčenlivost při manipulaci a nakládání s obchodními a provozními tajemstvími. To platí i pro informace, které nám třetí strany zpřístupnily jako důvěrné. Takové informace se nesmí sdělovat neoprávněným třetím osobám, a to ani ústně, ani písemně, a nesmí být dány na vědomí nebo zpřístupněny jinou formou.
20.Ochrana údajů
Důvěrnost a ochrana osobních údajů zaměstnanců, zákazníků a obchodních partnerů je pro nás samozřejmostí. Proto jsou všichni zaměstnanci skupiny Murtfeldt povinni dodržovat právní předpisy o ochraně osobních údajů a zachovávat mlčenlivost dle platné legislativy. S osobními údaji je vždy nutno nakládat důvěrně a dle pokynů a musí být vhodným způsobem chráněny. K neoprávněnému zjišťování, zpracování, ukládání nebo využívání osobních údajů nedochází.
V případě pochybností nebo nezodpovězených otázek je nutné ihned kontaktovat pověřence pro ochranu dat.
21.Nahlašování nekorektního chování
Všichni zaměstnanci jsou povinni
- jakékoli zjištěné nebo předpokládané porušení ustanovení standardů chování, jiných interních směrnic a pravidel nebo právních předpisů,
- existující nejasnosti ohledně chování a postupu v určitých obchodních situacích;
- existující obavy, že některá ustanovení této směrnice jsou v rozporu s místními zákony a/nebo mezinárodními směrnicemi ihned ohlásit.
K dispozici mají následující možnosti:
- informovat bezprostředního nadřízeného nebo vedení,
- informovat pověřence pro dodržování předpisů,
- anonymně nebo přímo kontaktovat ombudsmana.
Skupina Murtfeldt závazně a neodvolatelně ujišťuje, že každé doručené sdělení důvěrně – a pokud to bude požadováno anonymně – prověří. Pro zaměstnance, kteří nahlásí prokazatelné nebo předpokládané porušení standardů chování, to nebude mít žádné negativní důsledky, pokud za porušení neponesou (také) odpovědnost v důsledku svého vlastního jednání. Zaměstnancům, kteří vědomě ohlásí falešné obvinění, hrozí disciplinární a právní postihy.
22. Kontaktní údaje pracovníka odpovědného za dodržování předpisů
PRACOVNÍK ODPOVĚDNÝ ZA DODRŽOVÁNÍ PŘEDPISŮ
Ing. Libor Galatík
+420 266 055 310
e-mail: libor.galatik@murtfeldt.cz
