1. Účel
Společnost Murtfeldt Plasty s.r.o. vydává směrnici Kodex chování dodavatele na základě pravidel platných v mateřské společnosti a v rámci skupiny Murtfeldt. Účelem směrnice je stanovit taková pravidla chování dodavatelů, která zajistí soulad s postoji skupiny Murtfeldt.
2. Oblast platnosti
Tyto standardy chování obsahují závazná pravidla pro všechny dodavatele.
3. Obecně
Skupina Murtfeldt jako společnost s mezinárodním působením usiluje při výrobě a distribuci svých výrobků o dosažení nejvyšších standardů kvality. Ke kvalitě zahrnujeme bezpečnost výrobků, ekologii a právně i eticky zcela bezvadné chování, jak naše, tak i našich obchodních partnerů. Proto jsme v rámci celé skupiny zavedli ucelený systém interních firemních postupů a předpisů, který se dotýká každé činnosti (Compliance Management System).
Jsme závislí na dodávkách a službách dodavatelů, poskytovatelů služeb, subdodavatelů a dalších osob –následně jsou všichni označování jako dodavatelé – a výše uvedené požadavky máme i vůči nim. Proto s Vámi sjednáváme tento Kodex dodavatele. Obsahuje ustanovení, jejichž respektování a dodržování by se mělo považovat za samozřejmost, a konkretizuje naše očekávání, která jsme sami připraveni plnit.
Respekt při jednání se všemi lidmi, zejména bez ohledu na jejich pohlaví nebo sexuální orientaci, je pro skupinu Murtfeldt samozřejmý. Proto bychom chtěli jasně zdůraznit, že v tomto Kodexu dodavatele používáme oslovení pouze v mužském rodě jen pro lepší přehlednost textu. Platí stejnou měrou pro všechna pohlaví.
Od všech dodavatelů skupiny Murtfeldt očekáváme, že se společné základní chápání respektování lidských práv, dodržování zákonů a ochrany životního prostředí stane nedílnou součástí smluvního vztahu a bude se důsledně prosazovat i v praxi. Proto chceme společně s našimi dodavateli pravidelně kontrolovat dodržování tohoto právního, ekologického a etického rámce a případně prosazovat zlepšení. V nepravděpodobném případě závažného porušení nebo nedostatečné spolupráce však bude nutné zvážit i ukončení obchodního vztahu
Následující požadavky představují minimální předpoklady naší spolupráce. Vyzýváme naše dodavatele, aby v případě nutnosti zavedli s ohledem na konkrétní potřeby další směrnice chování s vyššími požadavky na etické a ekologické chování.
Pokud tento Kodex dodavatele mluví pro zjednodušení o skupině Murtfeldt, která sama není jednou ze smluvních stran, platí následující ustanovení nebo požadavky skupiny Murtfeldt současně i jako ustanovení nebo požadavky příslušné společnosti, která je smluvním partnerem dodavatele. Pokud naši dodavatelé poskytují skupině Murtfeldt služby prostřednictvím subdodavatelů nebo jiných třetích osob, je povinností našich dodavatelů, sjednat nebo na vlastní odpovědnost jinak zajistit následující zásady a povinnosti i ve vztahu k těmto subdodavatelům nebo třetím osobám. Pouze důsledným začleněním těchto zásad a povinností do celého dodavatelského řetězce se dá zajistit, aby byla v celém dodavatelském řetězci dodržována základní lidská práva, spravedlivé pracovní podmínky, bezpečnost práce a ochrana životního prostředí.
4. Naše požadavky a očekávání
4.1 Zákonnost a integrita
Očekáváme, že naši dodavatelé:
- dodržují zákony a další platné předpisy v místech jejich působení. Pokud je dodávka nebo plnění určené k vývozu, musí dodávka nebo plnění odpovídat i právním předpisům země určení. Pokud mezinárodní předpisy platné pro naše dodavatele stanoví rozsáhlejší nebo přísnější požadavky, pak je třeba tyto požadavky dodržet.
- se aktivně nepodílejí na korupci, ani ji netolerují, aktivně přijímají opatření proti korupci a případně zjištěnou korupci důsledně trestají. Totéž platí i pro činnosti nebo způsoby, které slouží k zakrytí korupce nebo k obcházení zákazu korupce, nebo které jsou k tomuto účelu vhodné.
- odpovědně přistupují k zájmům skupiny Murtfeldt, jejich dodavatelů a zúčastněných zaměstnanců a tyto zájmy náležitě rozlišují.
- se chovají čestně, svá obchodní rozhodnutí činí výhradně na základě věcných kritérií a zejména se při tom nedají ovlivnit výhodami od obchodních partnerů nebo třetích stran.
- nepřijímají žádné nepřiměřené peněžní nebo jiné dary nebo jiné osobní výhody od obchodních partnerů a funkcionářů, a také je neposkytují. V žádném případě nesmějí nabízet, slibovat nebo poskytovat výhody jako protiplnění za suverénní nebo obchodní rozhodnutí nebo v očekávání přednostního přístupu. Dary je možné nabídnout nebo poskytnout pouze výjimečně, pokud jsou vhodné, společensky přiměřené, v obchodním styku běžné a mají malou hodnotu. Vždy je nutné dodržet platná ustanovení trestního a daňového zákona.
- se chovají v rámci hospodářské soutěže čestně a vyvarují se nekalé soutěže.
- dodržují platné národní i mezinárodní kartelové zákony a jiné zákony upravující hospodářskou soutěž. Vyhýbají se nezákonným dohodám omezujícím hospodářskou soutěž, zneužívání dominantního postavení na trhu i nepřípustné výměně informací relevantních pro hospodářskou soutěž.
- při dovozu i vývozu dodržují všechna platná národní i mezinárodní ustanovení týkající se zahraničního obchodu, nepodílejí se na jejich přestupcích, obcházení nebo podvodech a svůj dovoz i vývoz prokazatelně dokumentují.
- při všech transakcích a dalších službách vyplývajících z obchodních vztahů, popř. v jejich rámci dodržují vnitrostátní i mezinárodní předpisy týkající se praní špinavých peněz.
- respektují podniková nebo firemní tajemství a vlastnická práva třetích stran a zacházejí důvěrně s vyměněnými dokumenty, údaji, nabídkami a cenami.
- důvěrné firemní a osobní údaje a informace, které nejsou veřejně dostupné, uchovávají pečlivě a v souladu s národními a mezinárodními ustanoveními o ochraně obchodních tajemství a dodržují platné zákony o ochraně osobních údajů.
4.2 Lidská práva a pracovní podmínky
Jako skupina Murtfeldt požadujeme od našich dodavatelů, aby důsledně dodržovali všeobecná lidská a základní práva, zejména při práci, a za minimální globální standard považujeme zásady Mezinárodní organizace práce OSN (MOP), Mezinárodního paktu o občanských a politických právech a Mezinárodního paktu o hospodářských, sociálních a kulturních právech.
Očekáváme, že naši dodavatelé:
- respektují právo na svobodu projevu a sdružování svých zaměstnanců v rámci zákonů platných v místě jejich podnikání a výkonu práce. Zaměstnanci nesmějí být znevýhodňováni kvůli zakládání odborových organizací nebo zájmových skupin nebo kvůli účasti v nich, ani kvůli tomu, že se zasazují za svá práva nebo zlepšení své situace nebo pracovních podmínek.
- dodržují právní předpisy a kolektivní smlouvy platné v místě jejich podnikání a v místě výkonu práce, které se týkají pracovní doby, zejména maximálního počtu pracovních hodin denně/týdně.
- odměňují své zaměstnance přiměřeně a slušně a dodržují platné předpisy o minimální mzdě a odměnách, včetně přesčasů.
- dodržují předpisy OSN o lidských právech a právech dětí. Skupina Murtfeldt netoleruje dětskou práci. Rozhodně je nutné zakázat zaměstnávání dětí školního věku a dětí mladších 15 let. Především je třeba dodržet případná přísnější národní ustanovení týkající se dětské práce a minimálního věku pro přijetí do zaměstnání.
- nepraktikují, ekonomicky nevyužívají a neakceptují otroctví, podmínky podobné otroctví nebo nucenou práci. Za nucenou práci se považuje jakákoli nedobrovolně odváděná práce nebo služba, která je od osoby vyžadována pod výhružkou trestu, například od vězňů nebo zadržených osob. Zahrnuje i jakoukoli státem nebo místním orgánem nařízenou nebo uloženou rekvalifikaci, školení nebo vzdělávání určitých skupin osob nebo obyvatelstva, které v podstatě spočívá v nedobrovolné práci vykonávané pod hrozbou sankcí a za podmínek, které se podobají výkonu trestu nebo pobytu v uzavřeném nápravném zařízení, uzavřeném sanatoriu nebo táboře.
- zacházejí se všemi lidmi a zejména se svými zaměstnanci s respektem, bez předsudků a zejména bez diskriminace. Zejména se musí vyvarovat jakékoli formy diskriminace nebo znevýhodnění, zejména na základě národního a etnického původu, sociálního původu, zdravotního stavu, zdravotního postižení, sexuální orientace, věku, pohlaví, politického názoru, náboženství nebo ideologie.
- respektují a chrání základní pilíře lidského života. Je třeba zabránit škodlivému znečišťování půdy, vody nebo ovzduší. Je třeba se vyvarovat jakéhokoli nevhodného použití vlastních nebo pověřených bezpečnostních sil k protiprávnímu prosazení vlastních zájmů silou.
- prosazují ve věci konfliktních nerostů jako cín, wolfram, tantal, kobalt a zlato procesy v souladu s Pokyny OECD o náležité péči pro odpovědné dodavatelské řetězce nerostů z oblastí postižených konfliktem a vysoce rizikových oblastí. Je třeba se vyhnout zpracovatelským podnikům bez procesů auditovaných odpovídajícím způsobem.
4.3 Bezpečnost práce a ochrana zdraví
Očekáváme, že naši dodavatelé:
- nabídnou svým zaměstnancům zdravé a bezpečné pracovní prostředí.
- rozpoznají rizika ohrožení fyzické integrity, zejména u svých zaměstnanců, a minimalizují je. Je nutné dodržovat zákony o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci.
- organizují práci, konstrukci výrobků a provádění práce a služeb tak, aby byl v maximální míře vyloučen výskyt úrazů a následky úrazů byly co nejvíce minimalizovány.
4.4 Trvalá udržitelnost
Jako skupina Murtfeldt od svých dodavatelů požadujeme, aby co nejméně zatěžovali životní prostředí a proaktivně se zasazovali o jeho ochranu a zachování přirozených pilířů lidského života. Skupina Murtfeldt považuje globální minimální standard zejména dodržování zákazů uvedených Minamatské úmluvě, Stockholmské úmluvě (Úmluvě o POPs) a Basilejské úmluvě.
Očekáváme, že naši dodavatelé:
- se v oblasti životního prostředí a zachování omezených přírodních zdrojů chovají odpovědně a plně dodržují zákony na ochranu životního prostředí.
- podpoří nás i nad rámec zákonných předpisů při případných dalších opatřeních na ochranu životního prostředí a budou předkládat návrhy na ekologicky šetrnější výrobky nebo výrobní postupy, obaly i práce a služby.
- nakládají s dostupnými přírodními zdroji tak, aby příští generace nemusely trpět v důsledku jejich současné spotřeby. Očekáváme, že naši dodavatelé budou důsledně dodržovat zásadu udržitelnosti a budou se chovat ohleduplně k životnímu prostředí. Zejména je nutné neustále snižovat využití neobnovitelných zdrojů ve prospěch zdrojů obnovitelných.
- důsledně pracují na snížení své spotřeby elektrické energie a zasazují se o maximální množství využívání energie, která je z hlediska emisí CO2 neutrální.
- při výrobě a vývoji i při poskytování služeb pro skupinu Murtfeldt se orientují podle cílů udržitelné ochrany klimatu. pokračují ve vývoji a prosazování strategie ochrany klimatu, jejímž cílem je dosažení klimatické neutrality, a poskytují nám údaje o uhlíkové stopě svých dodávek nebo plnění.
4.5 Zamezení dopadu na životní prostředí a minimalizace odpadů
Dodavatel musí dodržovat systematický přístup k identifikaci, nakládání, snižování a odpovědné likvidaci nebo recyklaci pevného odpadu. Dále musí dodržovat zákazy vývozu nebezpečných odpadů uvedené v Bazilejské dohodě z 22. března 1989 v aktuálním znění. Chemikálie nebo jiné materiály, které představují při úniku do životního prostředí riziko, je nutné identifikovat a nakládat s nimi tak, aby byla zajištěna bezpečnost při zacházení s těmito látkami, jejich přepravě, skladování, používání, recyklaci nebo opětovném použití a při jejich likvidaci.
5. Kontrola dodržování našich požadavků a očekávání
Jako skupina Murtfeldt podléháme interním a externím auditům, jejichž cílem je zajistit udržitelně a trvale dodavatelské řetězce a zvyšovat jejich kvalitu. Očekáváme, že naši dodavatelé se tohoto procesu vhodným způsobem také zúčastní. Vítáme, když si dodavatelé nechají certifikovat své systémy řízení a mohou nám to doložit. Očekáváme, že nás dodavatelé podpoří při prováděných analýzách rizik. Výsledky analýz ovlivňují naše hodnocení dodavatelů, a tím i rozhodování o zadávání zakázek v oblasti nákupu. Dále očekáváme, že naši dodavatelé vhodným způsobem zajistí, aby jejich zaměstnanci, dodavatelé a subdodavatelé byli povinni dodržovat obsah tohoto Kodexu a v případě nutnosti absolvovali nezbytná školení. Dodavatelé a subdodavatelé musí předat obsah tohoto Kodexu vhodnou formou svým dodavatelům a subdodavatelům v dodavatelském řetězci.
Každé porušení zásad uvedených v tomto Kodexu dodavatele považuje skupina Murtfeldt za podstatné porušení smluvního vztahu ze strany dodavatele. V případě náznaku, že dodavatel nedodržuje zásady tohoto Kodexu (například zprávami v médiích), si skupina Murtfeldt vyhrazuje právo požadovat informace o příslušných faktech, aniž by tím byla dotčena další práva skupiny Murtfeldt.
Jako skupina Murtfeldt si vyhrazujeme právo provádět namátkové kontroly a audity za účelem kontroly dodržování tohoto Kodexu.
V případě závažného nebo soustavného porušování může být smluvní vztah ukončen. Našim dodavatelům poskytneme přiměřenou lhůtu k nápravě případných porušení nebo stížností takovými opatřeními, které zamezí jejich opakování.
6. Kontaktní osoby
Základními kontaktními osobami našich dodavatelů, popř. jejich zaměstnanců jsou již známé obchodní kontakty.
